Company register kaise kare: SECP رجسٹریشن، فیس اور طریقہ

1. کیا آن لائن بیچنے والے کو کمپنی چاہیے

زیادہ تر کو نہیں۔ گھر سے کپڑے، جیولری یا کاسمیٹکس بیچنے والے کو قانوناً جو چیز چاہیے وہ FBR میں انکم ٹیکس کی رجسٹریشن ہے، یعنی NTN۔ جولائی 2025 سے کورئیر اور آن لائن مارکیٹ پلیس بغیر رجسٹریشن والے بیچنے والے کو سروس نہیں دے سکتے، اور یہ رجسٹریشن فرد کے نام پر ہوتی ہے۔ اس کی پوری تفصیل NTN نمبر کیسے بنائیں میں ہے۔

کمپنی رجسٹر کرانا ایک اور قدم ہے، جو بعد میں بھی اٹھایا جا سکتا ہے۔ ہر سال اس کی اپنی فائلنگ ہے، اور کاروبار بڑھنے پر آڈٹ بھی۔ اس گائیڈ میں تینوں راستے ہیں، ہر بات سرکاری صفحے سے، تاکہ آپ وہی کریں جو آپ کے کاروبار کو اصل میں چاہیے۔

2. تین راستے: اکیلا مالک، پارٹنرشپ، کمپنی

• اکیلا مالک (sole proprietor): کاروبار آپ کے نام پر۔ رجسٹریشن صرف FBR میں، IRIS پر آن لائن۔ کوئی الگ ادارہ نہیں بنتا، کاروبار کا نفع نقصان آپ کا اپنا ہے۔
• پارٹنرشپ فرم: دو یا زیادہ لوگ ایک معاہدے (پارٹنرشپ ڈیڈ) پر کاروبار کرتے ہیں۔ رجسٹریشن صوبے کے Registrar of Firms کے پاس، Partnership Act 1932 کے تحت۔
• کمپنی: SECP میں Companies Act 2017 کے تحت۔ SECP کے سوالات کے صفحے کے مطابق کمپنی ایک الگ قانونی وجود ہے جو اپنے نام پر مقدمہ کر سکتی ہے اور اس پر مقدمہ ہو سکتا ہے، اور شیئرز والی کمپنی میں ممبر کی ذمہ داری اس کے شیئرز کی غیر ادا شدہ رقم تک محدود ہوتی ہے۔

SECP کے مطابق شیئرز والی کمپنی کی تین شکلیں ہیں:

• سنگل ممبر کمپنی (SMC): ایک شخص کی پرائیویٹ کمپنی، یعنی SMC-Pvt Ltd۔
• پرائیویٹ لمیٹڈ کمپنی: دو یا زیادہ ممبر، زیادہ سے زیادہ پچاس۔
• پبلک لمیٹڈ کمپنی: تین یا زیادہ لوگ۔ آن لائن بیچنے والے کے لیے اس کی بات ہی نہیں بنتی۔

SECP ایک چوتھی شکل بھی رجسٹر کرتا ہے: Limited Liability Partnership یا LLP، جس میں دو یا زیادہ پارٹنر ہوتے ہیں اور فرم الگ قانونی وجود رکھتی ہے۔ عام پارٹنرشپ فرم میں یہ الگ وجود نہیں ہوتا۔

3. اکیلا مالک: صرف NTN

اگر کاروبار صرف آپ کا ہے تو آپ کی «business registration» یہی ہے کہ IRIS پر اپنا NTN بنائیں اور فارم میں اپنا کاروبار شامل کریں: نام، پتہ اور کام، جیسے کپڑوں کی ریٹیل فروخت۔ فرد کے لیے اس کا شناختی کارڈ نمبر ہی NTN ہوتا ہے۔ FBR کے رجسٹریشن کے صفحے کے مطابق آن لائن رجسٹریشن صرف فرد کے لیے ہے۔ پارٹنرشپ (AOP) اور کمپنی کو ٹیکس ہاؤس کے کاؤنٹر پر جانا پڑتا ہے، الا یہ کہ کمپنی کا NTN SECP کے راستے آ جائے، جس کا ذکر نیچے ہے۔

اکیلے مالک کے طور پر بھی یہ سب ہو جاتا ہے:

• کورئیر کا COD اکاؤنٹ، جو عموماً شناختی کارڈ، چیک اور NTN سے کھلتا ہے۔ تفصیل کورئیر میں COD اکاؤنٹ کیسے کھولیں میں۔
• JazzCash یا Easypaisa کا مرچنٹ اکاؤنٹ۔ Easypaisa اپنا مرچنٹ اکاؤنٹ اکیلے کاروباری کے لیے ہی بتاتا ہے۔ دیکھیں JazzCash بزنس اکاؤنٹ۔
• برانڈ کا ٹریڈ مارک۔ IPO Pakistan میں فرد اپنے نام پر درخواست دے سکتا ہے، کمپنی ضروری نہیں۔ طریقہ برانڈ نام رجسٹر کیسے کریں میں ہے۔

ایک غلط فہمی دور کر لیں: SECP میں کمپنی کا نام ریزرو کرنا ٹریڈ مارک نہیں۔ کمپنی کا نام «Amna Lawn (SMC-Private) Limited» ہو سکتا ہے، مگر «Amna Lawn» برانڈ کو بازار میں دوسروں سے بچانے کا کام ٹریڈ مارک کرتا ہے۔

4. پارٹنرشپ فرم کی رجسٹریشن

اگر آپ کسی بہن، دوست یا رشتہ دار کے ساتھ مل کر بیچ رہے ہیں تو سب سے پہلے پارٹنرشپ ڈیڈ لکھیں: کس کا کتنا سرمایہ، منافع کیسے بٹے گا، اور کوئی الگ ہو تو کیا ہو گا۔ فرم کی رجسٹریشن صوبائی کام ہے، اور ہر صوبے کا طریقہ الگ ہے۔

پنجاب: ضلع ملتان کے انڈسٹریز دفتر کے سرکاری صفحے پر یہ شرائط لکھی ہیں:

• درخواست Form-I پر، جو پنجاب کے بزنس رجسٹریشن پورٹل سے جمع ہوتی ہے۔
• پارٹنرز کے دستخط اور بیان گزیٹڈ افسر، مجسٹریٹ، نوٹری پبلک یا وکیل کی گواہی سے۔
• فیس 2,000 روپے، سرکاری ہیڈ آف اکاؤنٹ C.O. 3545 میں۔
• پارٹنرشپ ڈیڈ 1,000 روپے کے اسٹامپ پیپر یا 46(b) کیٹیگری کے ای اسٹامپ پر۔
• پارٹنرز اور گواہوں کے شناختی کارڈ کی کاپیاں۔
• اعتراض ہو تو ای میل اور SMS پر بتایا جاتا ہے۔

سندھ: سندھ حکومت کے بزنس پورٹل کی گائیڈ کے مطابق درخواست business.sindh.gov.pk پر جاتی ہے: Form A، پارٹنرز اور دو گواہوں کے شناختی کارڈ، پارٹنرشپ ڈیڈ کی کاپی اور NBP میں ادا شدہ چالان۔ کاغذات کی تصدیق کے بعد سرٹیفکیٹ سات دن میں ملتا ہے، کوئی سالانہ تجدید فیس نہیں، اور اسی صفحے کے مطابق FBR فرم کا NTN خود بنا دیتا ہے۔ فیس کی رقم اس صفحے پر نہیں لکھی، وہ چالان بناتے وقت نظر آتی ہے۔

اسلام آباد: ICT انتظامیہ کے صفحے کے مطابق فیس 1,000 روپے NBP میں، ڈیڈ 1,000 روپے کے اسٹامپ پیپر پر، سب کاغذات نوٹری سے تصدیق شدہ، دفتر کمرشل علاقے میں اور اس کا کرایہ نامہ اور بل، اور سب پارٹنرز اصل شناختی کارڈ کے ساتھ Registrar of Firms کے سامنے خود پیش ہوں۔ کام تقریباً دس دن میں ہوتا ہے۔

خیبر پختونخوا اور بلوچستان میں یہ کام صوبائی انڈسٹریز محکمہ کرتا ہے۔ فیس اور فارم وہیں کے دفتر سے پوچھیں۔

5. SECP میں کمپنی کیسے رجسٹر کریں

یہ وہی کام ہے جسے لوگ «company register kaise kare» یا «secp company registration online» لکھ کر ڈھونڈتے ہیں۔ SECP کے کمپنی رجسٹریشن کے صفحے کے مطابق نام کی ریزرویشن اور کمپنی کی رجسٹریشن مکمل طور پر آن لائن ہے، eZfile پورٹل پر، جو SECP کے LEAP پروگرام کا حصہ ہے۔ پرانی گائیڈز eServices لکھتی ہیں۔ نئی کمپنی کے لیے اب eZfile ہے۔

SECP کے سوالات کے مطابق آن لائن درخواست کے لیے یہ چاہیے:

• اپنا کارآمد شناختی کارڈ، اور اپنے شناختی کارڈ پر رجسٹرڈ موبائل نمبر۔
• سب بانی ممبران (subscribers) کے شناختی کارڈ کی کاپیاں۔
• درخواست کا فارم اور میمورنڈم و آرٹیکلز (MOA/AOA) سسٹم خود بنا دیتا ہے۔
• SMC کے لیے ایک nominee ڈائریکٹر، جو آپ کا میاں یا بیوی، والد، والدہ، بھائی، بہن، بیٹا یا بیٹی ہو۔

SECP کی eZfile کی سوال و جواب گائیڈ کے مطابق مراحل یہ ہیں:

1. eZfile پر سائن اپ کریں۔ موبائل اور ای میل پر OTP آتا ہے، پھر ای میل پر ایک PIN، جو آگے ہر فارم پر آپ کا ڈیجیٹل دستخط ہے۔
2. پہلے SECP کے نام کی تلاش میں اپنا نام دیکھ لیں۔ SECP کے مطابق یہ صرف اشارہ ہے، نام کا آخری فیصلہ رجسٹرار کرتا ہے۔
3. eZfile میں کمپنی کی قسم چنیں، جیسے SMC یا پرائیویٹ لمیٹڈ۔ نام ریزرویشن اور رجسٹریشن ایک ساتھ (combined) بھی ہو سکتی ہے اور الگ الگ بھی۔
4. ایک نام لازمی دیں، دو اور ترجیح کے ساتھ دے سکتے ہیں، فیس ایک نام کی لگتی ہے۔ نام کا مطلب بتائیں اور اصل کاروبار (principal line of business) چنیں۔ SECP کے مطابق نام اور کاروبار آپس میں میل کھائیں۔
5. ڈائریکٹرز، شیئر ہولڈرز اور سرمائے کی تفصیل بھریں، کاغذات لگائیں، PIN لگا کر جمع کرائیں۔
6. فیس ڈیبٹ یا کریڈٹ کارڈ سے، یا 1Bill کے PSID سے بینک ایپ، JazzCash، Easypaisa یا ATM سے دیں۔ SECP کے یوزر مینوئل کے مطابق جمع کرانے کے سات دن میں ادائیگی نہ ہو تو درخواست منسوخ ہو جاتی ہے۔
7. منظوری کے بعد ڈیجیٹل دستخط والا Certificate of Incorporation ای میل پر آتا ہے اور پورٹل سے بھی ڈاؤن لوڈ ہوتا ہے۔

کچھ باتیں جو عام گائیڈز نہیں بتاتیں، سب SECP کے اپنے سوالات سے:

• نام 60 دن ریزرو رہتا ہے، اور اس میں توسیع کی کوئی گنجائش نہیں۔ کئی گائیڈز 90 دن لکھتی ہیں۔
• نام میں اسپیس، ڈیش، واحد جمع یا ملتے جلتے ہجے کا فرق نہیں گنا جاتا۔ «Team-Work» اور «TeamWork» ایک ہی نام مانے جاتے ہیں۔
• کمپنی خط و کتابت کے پتے سے بن سکتی ہے، مگر رجسٹرڈ دفتر کا پتہ رجسٹریشن کے 30 دن کے اندر دینا لازمی ہے۔
• رجسٹریشن کے وقت دی گئی معلومات FBR کو NTN کے لیے جاتی ہیں، اور EOBI، PESSI، SESSI اور صوبائی محکموں کا مشترکہ سرٹیفکیٹ بھی پورٹل پر آ جاتا ہے، اگر آپ نے یہ اختیاری معلومات بھری ہوں۔

SECP رجسٹریشن کا کوئی مقررہ وقت نہیں لکھتا۔ وقت اس پر ہے کہ رجسٹرار کو نام یا کاغذات پر اعتراض ہو یا نہیں۔ نام سوچنے میں مدد چاہیے تو ہمارا مفت شاپ نیم جنریٹر آزمائیں، پھر SECP کی تلاش اور IPO دونوں میں دیکھ لیں۔

6. SECP کی فیس کتنی ہے

یہاں زیادہ تر ویب سائٹس پرانی رقم لکھتی ہیں۔ SECP کے کمپنی رجسٹریشن فیس کیلکولیٹر میں 2026 میں یہ حساب ہے، جو کمپنی کے authorized سرمائے پر چلتا ہے:

• ایک لاکھ روپے تک کا سرمایہ: آن لائن 6,050 روپے، کاغذی درخواست 11,000 روپے۔
• ایک لاکھ سے اوپر ہر ایک لاکھ یا اس کے حصے پر 847 روپے مزید۔
• مثال: آن لائن، پانچ لاکھ کا سرمایہ تو 6,050 جمع 4 ضرب 847، یعنی 9,438 روپے۔

SECP کے مطابق کم سے کم سرمائے کی کوئی شرط نہیں، مگر کم سے کم فیس ایک لاکھ روپے کے سرمائے کے حساب سے لگتی ہے۔ اسی صفحے پر لکھا ہے کہ کیلکولیٹر میں نام ریزرو کرنے کی فیس شامل نہیں۔ وہ فیس الگ ہے اور eZfile ادائیگی سے پہلے دکھاتا ہے۔ SECP اپنی فیسیں Companies Act کے Seventh Schedule میں وقتاً فوقتاً بدلتا ہے، اس لیے ادائیگی سے پہلے کیلکولیٹر اور eZfile میں دکھائی گئی رقم ہی حتمی سمجھیں۔

یہ صرف سرکاری فیس ہے۔ اگر آپ کسی کنسلٹنٹ یا SECP کے رجسٹرڈ intermediary سے کام کرواتے ہیں تو ان کی اپنی فیس الگ ہو گی۔ عام SMC آپ eZfile پر خود بنا سکتے ہیں۔

7. کمپنی بننے کے بعد کی ذمہ داریاں

کمپنی ایک بار بنتی ہے، مگر اسے چلانا ہر سال کا کام ہے۔ SECP کے صفحات پر یہ ذمہ داریاں لکھی ہیں:

• سالانہ ریٹرن (Form A): SECP کے سالانہ ریٹرن کے صفحے کے مطابق ہر کمپنی سال میں ایک بار ریٹرن جمع کراتی ہے۔ مگر SMC یا ایسی پرائیویٹ کمپنی جس کا ادا شدہ سرمایہ تیس لاکھ روپے سے زیادہ نہ ہو، اگر پچھلے ریٹرن کے بعد کچھ نہ بدلا ہو تو Form A جمع کرانے کی ضرورت نہیں۔
• ڈائریکٹر یا افسر میں تبدیلی: نیا ڈائریکٹر، چیف ایگزیکٹو یا آڈیٹر آئے، کوئی جائے یا پتہ بدلے تو 15 دن میں فارم جمع کرانا ہے۔
• اصل مالک کی معلومات (UBO): SECP کی eZfile گائیڈ کے مطابق ہر کمپنی اپنے ultimate beneficial owners کا ریکارڈ رکھتی ہے اور اس کا اعلان Form 19 پر رجسٹرار کو دیتی ہے۔
• آڈٹ: جس پرائیویٹ کمپنی کا ادا شدہ سرمایہ دس لاکھ روپے سے زیادہ نہ ہو (یا کمیشن کی مقرر کردہ بڑی حد) اس پر آڈٹ کی شرط نہیں۔ اس سے اوپر کھاتے آڈیٹر سے آڈٹ ہوتے ہیں، اور پہلا آڈیٹر بورڈ رجسٹریشن کے 90 دن میں مقرر کرتا ہے۔
• آڈٹ شدہ کھاتے SECP کو: پبلک کمپنی اور ایک کروڑ روپے سے زیادہ ادا شدہ سرمائے والی پرائیویٹ کمپنی اپنے آڈٹ شدہ کھاتے رجسٹرار کے پاس جمع کراتی ہیں۔
• انکم ٹیکس: کمپنی کا NTN آپ کے ذاتی NTN سے الگ ہے، اور کمپنی اپنا الگ ریٹرن جمع کراتی ہے۔ اس کی شرحیں اور تاریخیں کسی ٹیکس مشیر سے طے کریں۔

ہر فائلنگ eZfile پر ہوتی ہے اور ہر ایک کی اپنی فیس ہے۔ دیر سے فائلنگ پر اضافی فیس لگ سکتی ہے، اس لیے تاریخیں کیلنڈر میں لکھ لیں۔ کمپنی کا پیسہ کمپنی کے بینک اکاؤنٹ میں رکھیں، ذاتی اکاؤنٹ میں نہیں، اور ہر آرڈر کا بل بنائیں۔ اس کے لیے ہمارا مفت انوائس جنریٹر کام آئے گا۔

8. آپ کے لیے کون سا راستہ

صرف NTN کافی ہے اگر:

• کاروبار اکیلے کا ہے اور گھر سے چلتا ہے۔
• خریدار عام لوگ ہیں جو COD پر لیتے ہیں۔
• آپ ابھی دیکھ رہے ہیں کہ مال بکتا ہے یا نہیں۔

پارٹنرشپ رجسٹر کرائیں اگر:

• دو یا زیادہ لوگوں کا پیسہ اور محنت لگی ہے اور حصے کاغذ پر چاہییں۔
• آپ کمپنی کی سالانہ فائلنگ کے بغیر ایک رجسٹرڈ کاروباری نام چاہتے ہیں۔

SMC یا پرائیویٹ لمیٹڈ بنائیں اگر:

• کوئی سرمایہ کار پیسہ لگانا چاہتا ہے اور بدلے میں شیئر مانگتا ہے۔
• کوئی بڑا کاروباری خریدار، ہول سیلر یا ادارہ صرف رجسٹرڈ کمپنی سے کام کرتا ہے۔
• کاروبار اتنا بڑا ہو گیا ہے کہ آپ اسے ذاتی ذمہ داری سے الگ رکھنا چاہتے ہیں۔

یہ قانونی مشورہ نہیں، اوپر کی ہر بات SECP، FBR اور صوبائی حکومتوں کے اپنے صفحات سے ہے۔ کمپنی بنانے سے پہلے ٹیکس کے فرق پر ایک بار کسی ٹیکس مشیر سے ضرور بات کریں۔ اور اگر کاروبار ابھی شروع ہو رہا ہے تو آن لائن کاروبار کیسے شروع کریں سے آغاز کریں۔

عام سوالات

کیا آن لائن کاروبار کے لیے کمپنی رجسٹر کرانا ضروری ہے؟

نہیں۔ اکیلے بیچنے والے کے لیے قانون جو مانگتا ہے وہ FBR میں انکم ٹیکس کی رجسٹریشن یعنی NTN ہے۔ کورئیر کا COD اکاؤنٹ اور Daraz کا سیلر اکاؤنٹ بھی شناختی کارڈ اور NTN سے کھلتے ہیں۔ کمپنی تب بنائیں جب پارٹنر، سرمایہ کار یا بڑا کاروباری خریدار اسے مانگے، یا آپ ذاتی ذمہ داری کو کاروبار سے الگ کرنا چاہیں۔

SECP میں کمپنی رجسٹریشن کی فیس کتنی ہے؟

SECP کے اپنے فیس کیلکولیٹر کے مطابق 2026 میں ایک لاکھ روپے تک کے سرمائے والی کمپنی کی آن لائن رجسٹریشن فیس 6,050 روپے اور کاغذی درخواست پر 11,000 روپے ہے۔ ہر اضافی ایک لاکھ سرمائے پر 847 روپے بڑھتے ہیں۔ نام ریزرو کرنے کی فیس اس کے علاوہ ہے، جو eZfile ادائیگی سے پہلے دکھاتا ہے۔

SMC کمپنی کیا ہے اور اس میں nominee کون بن سکتا ہے؟

SMC یعنی سنگل ممبر کمپنی ایک شخص کی پرائیویٹ کمپنی ہے۔ SECP کے مطابق اس کا nominee ڈائریکٹر اکیلے ممبر کا رشتہ دار ہو: میاں یا بیوی، والد، والدہ، بھائی، بہن، بیٹا یا بیٹی۔

کمپنی کا نام کتنے دن ریزرو رہتا ہے؟

SECP کے eZfile سوالات کے مطابق کمپنی کا نام 60 دن ریزرو رہتا ہے اور اس مدت میں توسیع نہیں ہوتی۔ مدت ختم ہو جائے تو نئی درخواست دینی پڑتی ہے، اور نام تب بھی خالی ہو تو ملتا ہے۔

کیا کمپنی کا NTN الگ بنوانا پڑتا ہے؟

SECP کے مطابق اس کا نظام FBR سے جڑا ہے۔ کمپنی بناتے وقت آپ جو معلومات دیتے ہیں وہ NTN کے لیے FBR کو جاتی ہیں، اور معلومات مکمل اور درست ہوں تو FBR کمپنی کا NTN جاری کرتا ہے۔

کیا SMC یا چھوٹی پرائیویٹ کمپنی کو آڈٹ کرانا پڑتا ہے؟

SECP کے مطابق جس پرائیویٹ کمپنی کا ادا شدہ سرمایہ دس لاکھ روپے سے زیادہ نہ ہو اس پر آڈٹ کی شرط لاگو نہیں، جب تک کمیشن کوئی بڑی حد مقرر نہ کرے۔ اس سے اوپر کھاتے آڈیٹر سے آڈٹ ہوتے ہیں۔

کمپنی بنے یا نہ بنے، اپنا اسٹور آج بن سکتا ہے۔ Storelala پاکستان کے لیے شاپیفائی کا متبادل ہے: آپ کا اپنا اسٹور yourbrand.storelala.com پر، کیش آن ڈیلیوری پہلے سے موجود، کوئی مارکیٹ پلیس کمیشن نہیں، اور فون سے چلتا ہے۔ Storelala پر مفت شروع کریں، کارڈ کی ضرورت نہیں۔